Тайм менеджмент

Цель тренинга

Развитие навыков эффективного управления временем для повышения личной и профессиональной продуктивности.

Содержание тренинга

День 1 (6 часов)

Модуль 1: Основы тайм-менеджмента (2 часа)

• Введение в концепции тайм-менеджмента;
• Почему управление временем важно для профессиональной эффективности;
• Основные барьеры для эффективного использования времени и как их преодолеть;
• Практическое задание: самооценка текущего уровня управления временем, выявление "пожирателей времени".

Модуль 2: Методы и техники тайм-менеджмента (2 часа)

• Техники приоретизации задач: "Матрица Эйзенхауэра", метод "ABCDE", принцип Парето;
• Методы планирования: таймблокинг, "Pomodoro", использование чек-листов и ежедневников;
• Балансировка коротких и долгосрочных задач;
• Практическое задание: разработка персонального плана на неделю с использованием изученных техник планирования.

Модуль 3: Постановка целей и управление результативностью (2 часа)

• SMART-цели: что это и как применять в повседневной деятельности;
• Как формулировать конкретные и измеримые задачи;
• Оценка выполненной работы и её влияния на профессиональный рост;
• Групповая работа: постановка краткосрочных и долгосрочных целей для работы в компании с их разбивкой на конкретные шаги.

День 2 (6 часов)

Модуль 4: Управление стрессом и тайм-менеджмент (2 часа)

• Как стресс влияет на способность управлять временем;
• Контроль стресса для управления временем;
• Техники "мягкого тайм-менеджмента" для поддержания продуктивности и эмоционального здоровья;
• Практическое задание: применение техник релаксации и стресс-менеджмента в реальных ситуациях.

Модуль 5: Долгосрочное планирование и управление ресурсами (2 часа)

• Разработка стратегического плана на месяц/год;
• Определение и рациональное использование ресурсов (время, люди, технологии);
• Как адаптировать планы под изменения в профессиональной среде;
• Практическое задание: составление долгосрочного плана работы для конкретного проекта или направления деятельности.

Модуль 6: Современные инструменты и технологии для управления временем (2 часа)

• Обзор цифровых инструментов для тайм-менеджмента (приложения для планирования, трекинга задач, автоматизации);
• Внедрение технологий для улучшения продуктивности;
• Как эффективно использовать рабочие инструменты для управления временем в условиях удаленной работы и цифровизации;
• Практическое задание: участники тестируют различные инструменты управления временем и выбирают наиболее подходящие для своей работы.

Ожидаемые результаты тренинга

• Участники научатся эффективному распределению времени и ресурсов для достижения максимальной продуктивности;
• Получат навыки постановки целей и их реализации, минимизируя фактор стресса и временные затраты;
• Сформируют стратегии долгосрочного планирования для эффективного управления задачами и проектами;
• Освоят современные цифровые инструменты по управлению временем и контролю стресса.